【建档和不建档的区别】建档是指将个人或单位的信息系统地记录在案，便于管理、查询和使用；而不建档则没有相关记录，信息较为零散。以下是两者的主要区别：
| 项目 | 建档 | 不建档 |
| 信息管理 | 系统化、便于查找 | 分散、不易管理 |
| 使用效率 | 提高工作效率 | 效率低，易出错 |
| 数据安全 | 更易保障数据安全 | 安全性差，易丢失 |
| 后续服务 | 有利于长期服务和支持 | 缺乏支持，影响体验 |
| 管理规范 | 符合管理要求 | 可能违规 |
建档有助于提升管理效率和信息安全性，适合需要长期保存和使用的场景；而不建档则可能带来管理混乱和信息丢失的风险。
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